Receptioniste

Voor het Servicekantoor van Goedhart in Hedel zoeken wij een zelfstandige en flexibele receptioniste.

Jij bent samen met jouw duobaan collega hét aanspreekpunt van het Goedhart Servicekantoor voor zowel interne als externe klanten. Je houdt ervan om je eigen "toko" te beheren. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit, bent servicegericht en klantvriendelijk. Niks is jou te veel. Iedere dag ziet er anders uit en dat vereist veel flexibiliteit. Je hebt contact met veel verschillende collega's, zowel van het Servicekantoor als ook de 8 bakkerijen van Goedhart, verspreid over heel Nederland. Maar je krijgt ook te maken met de meest uiteenlopende vragen van buitenaf. Je weet wat belangrijk is en kunt in drukte de rust bewaren. Iedereen kan bij jou terecht!

Wat ga je doen?

Jouw werkdag start om 08:00 uur. Je start de telefooncentrale op en checkt of er taken liggen waar je direct naar moet kijken. Je maakt een rondje door het gebouw, checkt koffiecorners, vult aan. Na een kop koffie check je de mailbox, de vergaderverzoeken en verdeelt de post. Je bestelt kantoormaterialen, schoonmaakmaterialen, werkkleding- en schoenen, cadeaubonnen, bloemen, etc. Je ontvangt gasten. Je verzorgt het versturen van pakketjes, regelt koeriers en frankeert de post. Je verricht administratieve werkzaamheden.

Tegen 11:00 uur zet je het lunchbuffet klaar. Je bestelt online je boodschappen en gaat af en toe naar de groothandel voor de grote bulk. Rond 14:00 uur is de lunch afgelopen en ruim je alles weer netjes op. Je vindt het leuk om voor mensen te zorgen en zelf salades, soepen of een lekkere snack te maken.

Naast receptiewerkzaamheden behoren de facilitaire werkzaamheden ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je onderhoudt contacten met leveranciers van diverse installatie- en andere technische bedrijven van bijvoorbeeld het alarm, de verwarmingsketel en de airco installaties. Je zorgt ervoor dat alles netjes is en ruimt op waar nodig. Je let er ook op dat het buitenterrein er netjes bij ligt. Je houdt contact met de schoonmaak en attendeert deze erop als er ergens iets niet goed loopt. Om 16:30 uur is jouw werkdag ten einde.

Heb je nog vragen over de vacature? Bel dan Patricia Usleeber (directie secretaresse) op 06-10382226, zij kan al jouw vragen beantwoorden!

Wie zoeken we?

• Je hebt MBO-HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met het werken aan een receptie, bijvoorbeeld bij een internationaal (food) bedrijf of hotel. Daarnaast heb je affiniteit met catering.
• Je bent zelfstandig en je houdt ervan om met mensen te werken. Je bent niet bang om initiatief te tonen en zelf beslissingen te nemen. Daarnaast is een positieve en flexibele werkhouding erg belangrijk. Je voelt je verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de verschillende werkzaamheden. Je staat voor iedereen klaar en kan goed hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je houdt wel van een uitdaging en gaat ermee aan de slag.
• Je bent goed in de Nederlandse taal, zowel in communicatie als schriftelijk. Af en toe zul je telefonisch Engels- of Duitstalige klanten te woord staan.
• Je hebt je vaste werkdagen (maandagmiddag van 12:30 tot 16:30 uur, woensdag en vrijdag van 08:00-16:30 uur), maar vervangt jouw duo collega in haar vakantie en op ad hoc momenten spring je bij. Het is dus van belang dat jouw duo collega op jou kan terugvallen, zoals jij dat ook op haar kan!